Agilidad administrativa: ENEE adoptará la firma electrónica avanzada

Procedimientos administrativos más ágiles, una reducción sustancial en el consumo de papel y la máxima protección de los archivos institucionales son los resultados inmediatos que conseguirá la Empresa Nacional de Energía Eléctrica (ENEE) con la adopción de la firma electrónica avanzada en toda su gestión documental.

Para concretar este avance tecnológico, la Dirección de Gestión por Resultados (DIGER) y la ENEE firmaron un convenio de cooperación interinstitucional orientado a modernizar la gestión documental de la estatal y optimizar sus procedimientos internos.

El acuerdo fue suscrito por el titular de la DIGER, Elmer Ferrera, y el gerente general de la ENEE, Guillermo Peña, quienes fijaron los parámetros para integrar certificados digitales en la estructura operativa de la institución.

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Alcance del acuerdo y soporte tecnológico

Dentro de las responsabilidades asumidas, la DIGER proveerá las herramientas necesarias para emitir, gestionar, renovar y validar los certificados digitales que usará el personal designado en la ENEE. Esto permitirá confirmar la autenticidad de las firmas, proteger los archivos digitales contra alteraciones y dar seguimiento a los expedientes institucionales.

La adopción de esta herramienta se realizará mediante dos modalidades:

• Firma remota: efectuada a través de una plataforma digital con altos estándares de seguridad.

• Certificados digitales en software: integrados directamente según las exigencias operativas de la estatal eléctrica.

El proyecto abarca también jornadas de capacitación, asistencia técnica y esquemas para verificar la identidad de los colaboradores autorizados, asegurando que el uso del sistema se realice en cumplimiento del marco legal vigente.

Sustento legal y digitalización

Un punto clave del convenio es que toda la documentación firmada mediante esta vía gozará de plena validez jurídica y valor probatorio en el país. Con esto se dará paso a flujos de trabajo 100 % digitales, reduciendo la dependencia de los archivos físicos e incrementando los controles de auditoría interna sobre la información institucional.

Funciones principales

La firma electrónica es un conjunto de datos en formato digital que se asocia a un documento electrónico para identificar a la persona que firma y garantizar que el contenido no ha sido alterado. Funciona como el equivalente digital de una rúbrica manuscrita en papel.

• Identificación del firmante: Confirma quién es la persona que emite o aprueba el documento.

• Integridad del documento: Asegura que el archivo es exactamente el mismo que el original y que nadie lo ha modificado después de ser firmado.